Het instellen van je out-of-office-reply luidt voor veel mensen het begin van de vakantie in. Maar hoe stel je een cyberveilige boodschap in?
Stel je voor dat je de volgende out-of-office-reply instelt:
"Ik ben met mijn famillie op vakantie in Parijs tot en met 5 augustus. Tijdens mijn afwezigheid kun je mijn collega Anne bereiken op anne@mijnbedrijf.nl. Bij spoed kun je haar bellen op nummer 06-XXXXXXXX."
Bedenk je even dat ook hackers deze out-of-office reply ontvangen als ze jou een phishing mail sturen. Deze informatie kunnen ze vervolgens heel gemakkelijk gebruiken om – in dit geval jouw vervangende collega Anne - gedetailleerde phishing mails te sturen. Anne, die het door jouw afwezigheid al extra druk heeft, is door het vele werk minder scherp en zal daardoor ongemerkt sneller in een phishing mail trappen.
Hoe moet het dan wel? Wij geven je graag een aantal tips.
✅ Vertel in je 'out of office reply' zo min mogelijk over je afwezigheid. Vertel niet waarom je afwezig bent, waar je heen gaat of wie je werk overneemt.
✅ Laat, als het kan, open wanneer je weer terug bent.
✅ Geef het algemene telefoonummer van je werk op als vervangend nummer. En dus niet het persoonlijke nummer van de collega die jou vervangt.
✅Zorg dat je collega's tijdens jouw vakantie extra scherp zijn op inkomende mail op jouw naam.
✅ Maak verschillende 'out of office replies': één voor interne- en één voor externe contacten.
Wij wensen iedereen alvast een fijne en (cyber)veilige vakantie ☀🌴!
